Secrétariat administratif

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Accueil salariés et élus :

Lundi de 9h à 16h00

Mardi de 9h à 17h00

Jeudi de 9h à 17h00

Vendredi

de 9h à 17h

Nicole BERNARD Françoise GODEC


Les secrétaires administratives du CE et du CHSCT
Elles sont sous l'autorité directe des membres du C.E. Leurs postes sont financés par le budget de fonctionnement.
En plus d'un rôle administratif (accueil, prise de notes, rédaction et saisie des compte-rendus, comptabilité du C.E., préparation et commande des chèques vacances), elles ont principalement un rôle de communication :

Elles transmettent l'information
1)Entre le Président et les secrétaires élues du C.E. et du C.H.S.C.T., le bureau des deux instances , les différents membres, les salariés et les partenaires extérieurs (CEZAM en BRETAGNE, HARMONIE MUTUELLE..)
2)Aux salariés sur les actions mises en place par le C.E. (participations ASC ou CEZAM, sortie annuelle, billetterie, chèque-vacances etc...)

Elles orientent les salariés
vers les personnes les plus compétentes en fonction de la question posée (coordonnateurs des différents commissions CE/CHSCT, délégués du personnel etc.)

Elles communiquent les documents archivés
en les mettant à disposition des salariés qui le souhaitent pour consultation (bilan social, comptes financiers du C.E., des différents établissements de l'Association par exemple).